Ввоз-вывоз оборудования и экспонатов

Разгрузка/погрузка выставочных грузов, доставка на стенд, монтаж/демонтаж экспонатов – за счет организатора

Механизированная разгрузка-погрузка и доставка на стенд экспонатов и оборудования

Услуга оказывается только на основании поданной экспонентом заявки

По вопросам, связанным с механизированной разгрузкой-погрузкой, доставкой на стенд или склад, обработкой тары, монтажу и демонтажу грузов, прибывающих автомобильным транспортом на выставку (кроме стендового материала) обращаться в компанию «ЭкспоВесТранс» за 30 дней до начала монтажа выставки по тел.: +7 (495) 605-03-27, +7 (495) 605-74-21, E-mail: exhib@ewt.ru

Обращаем ваше внимание, что стоимость механизированной разгрузки/погрузки и монтажа/демонтажа выставочных грузов (кроме стендового материала), включенная в ставку арендной платы, предполагает единовременные манипуляции с грузом в соответствии с заявкой, при этом операции по дополнительному перемещению грузов (перегрузке, перестановке) и иные услуги оплачиваются Участником выставки дополнительно по тарифам ООО «Эксповестранс».

Обработка стендового материала, а также иные дополнительные услуги рассчитываются по тарифу ООО «Эксповестранс».

Внимание! Въезд такси и машин, взятых в аренду по системе «каршеринг», на территорию комплекса запрещён.
Шаг 1

Ознакомьтесь с процедурой проезда грузового транспорта в пределы ТТК и, при необходимости, получите пропуск (см. подробнее).

Шаг 2
Подготовьте необходимые документы:
  • 1) Генеральную доверенность формы D.01 или доверенность формы D.01А.
  • 2) Письмо-разрешение на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов формы D.03 (3 экз.).

    Форма D.03 оформляется на фирменном бланке компании и заверяется подписью руководителя и печатью. Помимо ввозимых экспонатов и оборудования в форму D.03 необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности, оргтехнику и бытовые приборы.

Шаг 3

Заполненную форму D.03 в части, касающейся пункта «Автотранспорт» (текст в рамке), ЗАРАНЕЕ отправьте на E-mail: dispetcher@expocentr.ru.

Время работы диспетчера с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00 часов, в пятницу с 09:00 до 16:45 часов. Телефон для справок: 8 (499) 795-38-61.

Шаг 4

Согласование:

  • 1) РОУ «МДПК «Сигнал – 01», оказывающая услуги в области пожарной безопасности
    – обязательно при размещении экспонатов, строительных конструкций и материалов;
  • 2) ООО «ЭКСПОКОНСТА»
    – обязательно по содержанию планировки, этажности и конструкций стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро- и сантехнических работ, подвеса элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т.п.
  • 3) Техническая Дирекция:
    – в случае превышения допустимых нагрузок и единичного веса экспоната, а также, если экспонат недостаточно устойчив, требует особого крепления;
    - при демонстрации технологических процессов и оборудования, потенциально опасных для здоровья и жизни.

Мы рады сообщить Вам, что для удобства участников собственных выставок создан личный кабинет.


Теперь Вы сможете:

1. Оформить онлайн:
  • удостоверения участника;
  • разовые автомобильные пропуска;
  • пропуска на монтаж-демонтаж (участники-самозастройщики, строительно-монтажные организации).
2. Распечатать на своем компьютере пропуска.

Где оформляется РАЗОВЫЙ ПРОПУСК НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА:

  • Сервис-бюро;
  • Администрация павильона (по месту размещения Вашего стенда);
  • ПДП - передовой диспетчерский пункт у КПП №5.

+

При размещении Ваших стендов в павильонах №4, №6, «Центральный», «Центр-Форум» и на открытой территории РАЗОВЫЙ ПРОПУСК НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА можно получить в ближайших к ним павильонам (см. таблицу ниже) или в Сервис-Бюро.

Павильон Место получения пропусков Телефон
Все павильоны Сервис-Бюро +7 (499) 795-37-79
Павильоны №1, «Центральный» Павильон №1 +7 (499) 795-24-08
Павильоны №2, №6, №8 Павильон №2 +7 (499) 795-25-18;
+7 (499) 795-25-47;
+7 (499) 256-74-68
Павильон №3 Павильон №3 +7 (499) 795-25-56
Павильон №5 Павильон №5 +7 (499) 795-21-92
Павильоны №7, №4, «ЦЕНТР-ФОРУМ» Павильон №7 +7 (499) 795-28-81;
+7 (499) 795-26-62
Павильоны «Форум» Павильон «Форум» +7 (499) 795-25-04

Время работы выставочных павильонов в период монтажа, демонтажа и выставки: с 08:00 до 20:00.

+

В последний день монтажа РАЗОВЫЙ ПРОПУСК НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА можно оформить в передовом диспетчерском пункте – ПДП №5 у КПП №5 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР». Время работы ПДП с 08:00 до 19:30 часов.

+

РАЗОВЫЕ ПРОПУСКА НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА можно оформить заранее или в период проведение работ по монтажу выставочной экспозиции в Сервис-Бюро или в Администрации павильона с 8:00 до 19:30 часов.

+

РАЗОВЫЕ ПРОПУСКА на демонтаж оформляются только в Администрации павильона.


Для оформления РАЗОВОГО ПРОПУСКА НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА необходимо предоставить:

  • – генеральную доверенность формы D.01 или доверенность формы D.01А,
  • – 3 экз. письма-разрешения на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов формы D.03.

Для организации «довоза» рекламной продукции и расходных материалов в дни проведения выставок дополнительно предоставляется возможность оформить разовый пропуск НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА в Администрации павильона, по месту размещения Вашей экспозиции.

«Довоз» экспонатов во время проведения выставки осуществляется с 8:00 до 9:30 и в вечернее время с 18:00 до 19:30.

В обязательном порядке заранее ознакомьте водителя транспортного средства и экспедитора, сопровождающего груз, с Правилами пребывания транспортных средств на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».

На территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» действует контрольно-пропускной режим и внутренние правила, которые обязательны для исполнения всеми лицами, пребывающими на территории выставочного комплекса.

ВЪЕЗД компаниям-застройщикам и участникам выставки на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» для грузового транспорта возможен с 22:00 накануне дня начала монтажа, а так же в ночное и дневное время в течение всего периода монтажа (см. таблицу).

Заезд для ввоза (монтаж)

Для грузового автотранспорта

накануне первого дня монтажа – с 22:00
далее – по факту прибытия
Для легковых автомобилей с грузами весом свыше 30 кг

с 15:00 до 19:30* по разовым пропускам
с 08:00 до 19:30* по платным пропускам
* Если в Руководстве участника не указано другое время.

Заезд для вывоза (демонтаж)

Для грузового автотранспорта

в предпоследний день работы выставки – с 22:00
далее – по факту прибытия
Для легковых автомобилей с грузами весом свыше 30 кг

в последний день выставочного мероприятия – с 16:30 до 19:30*
последующие дни – с 08:00 до 19:30*
* Если в Руководстве участника не указано другое время.

Во время монтажа/демонтажа выставки на период погрузо-разгрузочных работ парковка легкового автотранспорта допускается только в специально отведенных местах.


Сразу после разгрузки/погрузки экспонатов и оборудования автотранспорт должен выехать за территорию выставочного комплекса.

Пребывание легкового автотранспорта на территории ЦВК в ночное время запрещено.

В последний день монтажа за 1 час до окончания официального времени монтажных работ все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства, материалы и конструкции выставочного стенда вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса.

В связи с введением ограничений на движение большегрузного транспорта (грузоподъемностью больше 1000 кг) в пределах Третьего Транспортного Кольца г. Москвы с 6:00 до 22:00 часов, АО «ЭКСПОЦЕНТР» предоставляет бесплатное размещение большегрузных транспортных средств на своей территории в ЗОНЕ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).


Порядок въезда на территорию ЦВК большегрузных транспортных средств, не имеющих разрешения на передвижение транспортного средства в пределах ТТК, с 22:00 до 6:00 часов.

Въезд осуществляется только через КПП №2 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда).

Большегрузное транспортное средство обязано покинуть территорию ЦВК после открытия движения транспорта в пределах ТТК согласно указанному временному периоду.

Грузоподъемность:
легковой

Разгрузка/погрузка:
30 мин.
Грузоподъемность:
1–3,5 тонн

Разгрузка/погрузка:
1 час
Грузоподъемность:
4–9 тонн

Разгрузка/погрузка:
2 часа
Грузоподъемность:
10–15 тонн

Разгрузка/погрузка:
3 часа
Грузоподъемность:
20 тонн

Разгрузка/погрузка:
3,5 часа

На период монтажа/демонтажа/выставки Вы можете приобрести в Сервис-Бюро платный пропуск для легковой машины экспонента. Пропуск дает право на пребывание автомобиля экспонента на территории ЦВК в период с 08:00 до 20:00. В случае продления монтажа, пропуск действует до окончания монтажа.

Въезд легкового автотранспорта по РАЗОВОМУ ПРОПУСКУ в период монтажа выставочной экспозиции разрешен с 15:00 часов.

РАЗОВЫЙ ПРОПУСК в период демонтажа оформляется только в администрации павильона, по месту размещения Вашей экспозиции.

При наличии разового пропуска:

Шаг 1

Предъявите сотруднику охраны въездного поста оформленный РАЗОВЫЙ ПРОПУСК (все графы пропуска должны быть заполнены, на пропуске должен стоять штамп выдавшего пропуск подразделения ЦВК).

Шаг 2

По команде сотрудника охраны проследуйте на площадку проведения осмотровых мероприятий на предмет безопасности. Предоставьте для осмотра транспортное средство и ввозимый груз кинологическому расчету.

Исполнение требований кинолога обязательно!

Шаг 3

После проведения осмотровых мероприятий по команде сотрудника охраны проследуйте:

  • ночью - в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему);
  • днем - при наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия свободного места под погрузо-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.

При следовании по маршруту и постановке транспортного средства для проведения погрузо-разгрузочных работ исполнение требований сотрудников охраны, исполняющих обязанности по регулированию движения, обязательно!


В ночное время при отсутствии заранее оформленного разового пропуска для автортанспорта грузоподьемностью свыше 1т:

Шаг 1

Водитель предъявляет сотруднику охраны въездного поста № 2 доверенность формы D.01А для водителя-экспедитора и 1 экз. письма-разрешения формы D.03.

Шаг 2

По команде сотрудника охраны проследуйте на площадку проведения осмотровых мероприятий на предмет безопасности. Предоставьте для осмотра транспортное средство и ввозимый груз кинологическому расчету.

Исполнение требований кинолога обязательно!

Шаг 3

После проведения осмотровых мероприятий по команде сотрудника охраны проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).

Шаг 4

Оформите РАЗОВЫЙ ПРОПУСК НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА в Сервис-Бюро или в администрации павильона, по месту размещения Вашей экспозиции.

Шаг 5

При наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия свободного места под погрузо-разгрузочные работы оставайтесь в ЗОНЕ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.

При следовании по маршруту и постановке транспортного средства для проведения погрузочно-разгрузочных работ исполнение требований сотрудников охраны, исполняющих обязанности по регулированию движения, обязательно!

Въезд:

КПП-5
Выезд:

КПП-5
Внимание! При появлении признаков чрезвычайной ситуации, обнаружении подозрительных предметов, совершении противоправных действий сообщить в Управление безопасности АО «ЭКСПОЦЕНТР» по телефону: +7 (499) 795-25-24.
Телефоны для справок:
  • Служба эксплуатации открытых территорий,
    тел.: +7 (499) 795-38-61
  • Сервис-бюро,
    тел.: +7 (499) 795-37-79